Может кому будет интересен мой способ хранения личной фотоколлекции:

Есть основной каталог, в котором хранятся все файлы (Например, "photo"). В этом каталоге есть другие каталоги, которые именованы двумя латинскими буквами. В каждом таком каталоге есть подкаталоги, тоже поименованные двумя латинскими буквами. В каждом подкаталоге имеются файлы, имеющие имена из двух латинских букв. Таким образом, каждый файл можно поименовать логическим именем, состоящим из шести латинских букв. Такое логическое имя использую в качестве индекса для создания базы данных, то есть связываю его с различными свойствами (например, ключевыми словами). При извлечении файла из этих каталогов-подкаталогов (например для печати), присваиваю файлу имя такое же как и логическое. Что это дает? При печати в фотолаборатории, на обратной стороне фотографии печатают имя файла. Если оно очень длинное, то оно усекается... При использовании в имени только шести латинских букв, имя не изменяется, а найти файл при такой системе очень просто. Кроме этого можно применить систему штрихового кодирования.

В базу данных заношу следующую информацию:

1) Категория

Любой снимок содержит (или не содержит) следующее: природу неживую (воду, землю или небо), природу живую (человек, флора, фауна) и предметы созданные руками человека (неперемещаемые предметы, предметы которые могут сами перемещаться и предметы которые перемещают). Для чего это можно использовать? Для любого снимка можно выбрать соответствующий набор определений. Вы можете не знать что именно изображено, где это находится и когда это было снято, но описать этими словами Вы сможете. Список слов фиксирован, поэтому возможен поиск не только по наличию определения в описании снимка, но и по его отсутствию.

2) Ключевые слова

Здесь уже расшифровываю что, где и когда было снято, то есть могу присваивать имена людей, название исторических мест и так далее.

3) Название и автор

Здесь придумываю название к снимку и имя автора. Использую это для печати подписей в фотоальбом.

Поиск в базе данных могу осуществить по любой комбинации этих описаний.

Вручную описанные действия произвести очень трудно, поэтому написал программу, назвал MyBox, которая и размещает файлы и ищет их.

Теперь о носителе.

Храню каталог с файлами фотоснимков на жестком диске домашнего компьютера, а копию храню на переносном жестком диске, поскольку не доверяю ни cd-dvd, ни сервисам в интернете... Да и с такой системой только на жестком диске и возможно.